Peralatan kearsipan menjadi hal yang penting dalam menyimpan dan mengatur dokumen. Beberapa peralatan kearsipan yang umum digunakan di antaranya adalah lemari arsip, rak, map, kertas karbon, dan mesin stempel. Namun, satu peralatan kearsipan yang bukan termasuk dalam kategori tersebut adalah kalkulator. Peralatan ini lebih dikategorikan untuk kebutuhan penghitungan keuangan daripada kebutuhan kearsipan.
Kumpulan Pertanyaan dan Jawaban yang Berkaitan dengan "Berikut Adalah Termasuk Peralatan Kearsipan Kecuali":
1. berikut yang termasuk fungsi arsip,kecuali
Fungsi Arsip.
Karena tidak ada opsi jawaban, maka kita hanya akan membahas tentang pengertian dan fungsi arsip.
Arsip merupakan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan yang dituangkan dalam bentuk surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Namun di era modern seperti ini, bentuk arsip didukung adanya perkembangan teknologi sehingga arsip dapat diabadikan dengan audio, video dan digital.
Secara umum, arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi. Selain itu, arsip juga memiliki fungsi lain, yaitu :
1. Fungsi primer yang bernilai guna pada arsip primer meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah maupun teknologi.
2. Fungsi sekunder yang bernilai guna pembuktian dan penginformasian.
Pelajari lebih lanjut :https://brainly.co.id/tugas/7231903 tentang jenis - jenis arsip
https://brainly.co.id/tugas/3674967 tentang perbedaan antara arsip dengan kearsipan
https://brainly.co.id/tugas/16653278 tentang hubungan antara arsip dengan kearsipan
DETAIL JAWABANMAPEL : EKONOMI
KELAS : X
MATERI : KONSEP MANAJEMEN
KODE SOAL : 12
KODE KATEGORISASI : 10.12.6
#AyoBelajar
2. 1.Apa yang dimaksud dengan peralatan kearsipan danapa pula perlengkapan Kearsipan?2. Apa manfaat peralatan dan perlengkapan kearsipan dalamkegiatan kearsipan3. Apa faktor yang menentukan memilih peralatan dan perlengkapanKearsipan4. Klasifikasikanlah yang termasuk peralatan dan perlengkapanKearsipanTolong dijawab dengan benar dong:)
Jawaban:
1.peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kersipan. peralatan pada umumnya tahan lamakarena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam,kayu,alumunium,besi,plastic,dan sebagainya. sebagai alat bantu untuk mempercepat,meringankan,dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan.
2.Fungsi peralatan kearsipan adalah sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama
3.Memilih Peralatan dan Mesin Mesin Kantor
Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan. Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis. Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan. Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan.
4.Macam Macam Peralatan Kearsipan
Map Snelhecter
Hanging Map (Map Gantung)
Stopmap Polio
Map Folder
Ordner
Box Arsip
Guide atau Sekat Arsip
Numerator
Perforator
Rak Arsip
Lemari Arsip
Filling Cabinet
Stapler
Label Arsip
Alat Sortir
Rotary Filling dll
maaf kalo salah:'))
3. Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalahA.flashdiskB.compact diskC.kasetD.disketE.rak arsip
Jawaban:
rak arsip
Penjelasan:
aku lihat dari buku
4. macam macam peralatan kearsipan
Filling cabinet,Rotary Filling (alat penyimpanan berputar),Lemari arsip,Map arsip,folder,guide,stapler,perforator,dll.
5. Berikut yang tidak termasuk penyebab kerusakan arsip adalah
Mohon maaf, soalnya kurang lengkap kak.
Pilihan jawaban untuk yang termasuk penyebab kerusakan arsip nya mana?
Mohon dilengkapi agar bisa saya pilih mana yang tidak termasuk penyebab kerusakan arsipnya :)
6. 40. Penciptaan arsip secaraelektronik dapat menggunakan alat-alat yang bersifat elektronik seperti dibawah ini, kecuali..
pilihannya mana, kurang jelas soalnya.
7. berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah?
Jawaban:
. Pendapat-pendapat beberapa ahli:
a. Menurut Drs. Moekijat
Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu :
1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah
2) Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas.
3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih
4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu
5) Tidak ada penentuan waktu yang direncanankan untuk menyimpan maupun menghapuskan warkat-warkat.
6) Ruang dan perlengkapan tidak sesuai dengan kegiatan
7) Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat (surat-surat yang dipinjam atau pengembaliannya.
b. Menurut Drs. E. Martono
Masalah yang sering timbul bertalian dengan warkat, antara lain :
1) Warkat tak dapat ditemukan kembali karena hilang.
2) Warkat ditemukan setelah lama mencari dengan membongkar seluruh tumpukan warkat.
3) Jumlah warkat tiap hari selalu bertambah
4) Tempat penyimpanan warkat terlalu kecil bila dibandingkan dengan jumlah warkat, sehingga tempatnya kurang.
5) Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat.
6) Pegawai di bidang penyimpanan kurang terlatih.
c. Menurut Drs. The Liang Gie
Masalah-masalah pokok dalam bidang kearsipan yang umumnya dihadapi oleh instansi-instansi bertalian dengan hal –hal berikut :
1) Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi.
2) Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh pimpinan atau satuan organisasi lainnya jangka waktunya sangat lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan.
3) Bertambahnya surat-surat kebagian arsip tanpa ada penyusutan sehingga tempat dan peralatannya tidak lagi mencukupi.
4) Tata kerja dan peralatna kearsipan tidak mengikuti perkembangan iomu kearsipan modern, akibatnya pegawai-pegawai arsip tidak terampil dan kurangnya bibingan yang teratur.
d. Menurut Drs. Aw. Widjaya
Masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain :
1) Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip.
2) Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh unit lain dala waktu lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan.
3) Bertambahnya surat-surat ke dalam abgan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi.
4) Tata kerja dan peralatan tak berkembang (out of date), tak mengikuti perkembangan zaman (up to date) karena kujrang pengarahan kepada petugas kearsipan.
8. Berikut ini adalah ruang lingkup kearsipan, kecuali ….. a. Pengendalian warkat b. Penyimpanan arsip c. Pemusnahan arsip d. pemeliharaan arsip e. Penulisan arsip - Brainly #Backtoschool2019
Jawaban:
A. Pengendalian Warkat
Penjelasan:
Penyimpanan Arsip yaitu pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas dan tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan.Pemusnahan Arsip, menyusun retensi arsip,menilai penggunaan arsip,membentuk panitia,membuat usulan,melakukan penyiangan dan pelaksanaan penyusutan lalu pemusnahan arsip.Pemeliharaan Arsip, menyusuun jadwal dan merencanakan bahan pemeliharaan / perawatan.Penulisan Arsip, pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat seperti buku agenda, lembar disposisi dan lain-lain.9. Yang Termasuk Peralatan Peyimpanan Arsip Dinamis Secara Vertikal Adalah
jawabannya adalah di namun sosialisme
10. Berdasarkan masalahnya, arsip dibedakan sebagai berikut, kecuali
Jawaban:
arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis.
11. ruang penyimpanan arsip harus memenuhi syarat berikut, kecuali....
Jawaban:
Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif
(Pusat Arsip/ Record Center) adalah gedung atau ruangan dengan spesifikasi tertentu untuk menyimpan, memelihara, merawat serta mengelola arsip inaktif.
Jenis Pusat Rekod
1. Pusat Rekod on site
adalah salah satu jenis pusat arsip yang lokasinya berada di dalam lingkungan organisasi.
Jenis ini pada umumnya sering dipilih oleh organisasi yang relatif kecil dan volume rekod inaktifnya tidak terlalu banyak. Organisasi tersebut pada umunya tidak berada di tengah kota.
2. Pusat rekod off site
Adalah Pusat Rekod yang lokasinya berada di luar organisasi. Pusat Rekod off side biasanya dipilih oleh organisasi/institusi yang berada di tengah kota, karena sewa tempat sangat mahal maka organisasi tersebut menyimpan rekod inaktifnya di luar kota.
Jenis ini pada umumnya dipilih oleh organisasi yang memiliki rekod yang volumenya besar.
3. Recod center komersial
Adalah perusahaan/organisasi yang bergerak dibidang jasa pengelola rekod.
PRINSIP DASAR PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF :
1. Murah
Penyimpanan arsip inaktif harus murah karena fungsi dan frekuensi penggunaannya sudah menurun.
2. Luas
Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk dapat menampung volume arsip inaktif yang relatif banyak di setiap instansi.
3. Aman
Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis.
4. Mudah Diakses
Penyimpanan arsip inaktif menjamin arsip dapat diakses secara cepat, tepat, aman, dan murah.
5. Tata Ruang
Tata ruang gedung penyimpanan arsip inaktif pada dasarnya dapat dibagi 2 (dua), yaitu : ruangan kerja dan ruangan penyimpanan arsip inaktif.
Ruangan kerja merupakan ruangan yang digunakan untuk kegiatan menerima arsip yang baru dipindahkan, membaca arsip inaktif, mengolah arsip inaktif, memusnahkan arsip yang tidak bernilaiguna, ruang fumigasi dan ruangan-ruangan lain yang digunakan untuk
bekerja.
Tata ruang ruangan kerja disesuaikan dengan kondisi dan kemampuan instansi, namun tetap memperhatikan fungsi-fungsi kegiatan.
Ruang penyimpanan arsip inaktif digunakan khusus untuk menyimpan arsip sesuai dengan tipe dan medianya yang suatu saat akan dimusnahkan.
Apabila fasilitas proteksi arsip vital dan arsip permanen suatu instansi berada di gedung penyimpanan arsip inaktif, maka ruang penyimpanan didesain khusus yang tahan api.
STANDAR RUANG PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF
Beban Muatan
Beban muatan ruang penyimpanan arsip inaktif didasarkan pada berat rak dan arsip yang disimpan. Kekuatan lantai ruang simpan harus mempertimbangkan berat rak dan arsip. Sebagai dasar perhitungannya :
• Satuan volume arsip adalah meter linear (ML)
• 1 Meter Linear (ML) arsip rata-rata = 50 kg
• 1 M3 arsip rata-rata = 600 kg
• 1 M3 arsip = 12 meter linear (Ml) arsip
Berat beban arsip dan peralatan rak konvensional rata-rata : 1.200 kg per meter persegi.
Berat beban rak compact shelfing/roll o’pact: 2.400 kg per meter persegi.
Apabila ruang simpan arsip seluas 10 meter persegi penuh dengan rak konvensional dan arsip, maka berat bebannya mencapai 1.200 kg x 10 = 12.000 kg. Dengan demikian, konstruksi lantai bangunan harus mampu menahan beban minimal sebanyak 12.000 kg.
Lokasi
Pusat arsip yang dekat sangat menguntungkan karena memungkinkan layanan yang diberikan tepat waktu. Pusat arsip adalah gudang dasarnya arsip yang cukup banyak, dan jenis akomodasi yang terbaik biasanya disediakan di kawasan industri atau daerah jauh dari perkotaan utama atau pusat bisnis. Lokasi yang baik untuk pusat arsip harus memperhatikan :
1. Mudah dijangkau untuk pengiriman, penggunaan maupun transportasi pegawai, mudah diakses (informasinya).
2. Lokasi gedung penyimpanan arsip berada didaerah yang jauh dari segala sesuatu yang dapat membahayakan atau mengganggu keamanan fisik dan informasi arsip;
3. Lokasi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif dapat berada di lingkungan kantor atau di luar lingkungan kantor. Kerugian utama dari sebuah lokasi sentral adalah biaya.
4. Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif di luar lingkungan kantor perlu memperhatikan ketentuan:
a. Lokasi gedung penyimpanan arsip inaktif relatif lebih murah dari pada di daerah Perkantoran.
b. Hindari daerah/ lingkungan yang memiliki kandungan polusi udara tinggi;
Penjelasan:
12. berikut yang bukan termasuk fungsi unit kearsipan adalah..... A.pengelolaan arsip. B.pengelohan arsip. C.pemusnahan arsip. D.penyerahan arsip. E.penyusutan arsip #tolong dibantu ya
Berikut yang bukan termasuk fungsi unit kearsipan adalah.....
C.pemusnahan arsip.
PEMBAHASANUnit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Pengertian Unit Kearsipan masuk di atas masuk ke dalam Pasal 1 Angka 21 UU Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
Fungsi dari unit arsip ada pada Pertimbangan Presiden RI dalam Undang-Undang kearsipan adalah:
"A. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara harus dikelola dan diselamatkan oleh negara;
"B. bahwa untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat, serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang andal;
Adapau tugas arsip secara umum, dapat dliihat di bawah ini, yakni:
Menerima warkat atau surat-suratMencatat warkat atau surat-suratMendistribusikan warkat sesuai kebutuhanMenyimpan, menata, dan menemukan kembali arsip sesuai dengan system tertentu.Memberikan pelayanan kepada pihak-pihak yang memerlukan arsip.Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip.Mengadakan atau merencanakan penyusutan arsip,Dari tugas umum fungsi unit kesatuan arsip, yang bukan termasuk fungsi unit kearsipan adalah C.pemusnahan arsip. . Pilihan A ada di poin 6 dan 7, pilihan B juga sama, pilihan D ada di dalam poin 3, dan pilihan E ada di dalam poin 3.
PELAJARI LEBIH LANJUT TENTANG UNIT KEARSIPAN: Tugas unit kearsipan secara umum https://brainly.co.id/tugas/8276476Jelaskan yang di maksud dengan unit kearsipan! https://brainly.co.id/tugas/2242632Apa yang dimaksud unit kearsipan https://brainly.co.id/tugas/7601298_________________Detil Jawaban Kelas : SMA kelas X Mapel :Sosiologi Kategori :Bab 6 - Penelitian Sosial Kata kunci : Fungsi Unit Kearsipan, Kearsipan, Unit KearsipanKode: 10.20.613. Berikut ini adalah ruang lingkup kearsipan, kecuali ….. a. Pengendalian warkat b. Penyimpanan arsip c. Pemusnahan arsip d. pemeliharaan arsip e. Penulisan arsip
jawabannya c. Pemusnahan arsip
14. Berikut merupakan pekerjaan kearsipan, kecuali : a. Penemuan arsip kembali b. Pemeliharaan arsip c. Menyimpan arsip d. Pembuatan arsip e. Penyusutan warkat
Jawaban:
e. penyusutan warkat
Penjelasan:
karena penyusutan terjadi dengan sendirinya
*maybe hehe
Jawaban:
a. penemuan arsip kembali
Penjelasan:
kan sudah ada pembuatan knp penemuan lagi ya.?
15. Berikut ini pernyataan yang kurang tepat mengenai peralatan kearsipan adalah
Pemerintah sebagai penyedia layanan publik yang dibutuhkan oleh masyarakat harus bertanggung jawab dan terus berupaya untuk memberikan pelayanan yang terbaik demi peningkatan pelayanan publik. Disisi lain kepuasan masyarakat adalah tolak ukur dari keberhasilan pelayanan publik yang diberikan oleh penyedia layanan publik. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif untuk mengetahui kualitas pelayanan publik bidang administrasi kependudukan di Kecamatan Pasirjambu.
16. pola klasifikasi arsip harus meliputi syarat-syarat berikut kecuali
jawaban:
manasyarat²nyngab
Penjelasan:
kurangtepat
17. Bagaimana upaya dalam merawat arsip melalui peralatan dalam preservasi arsip adalah
Penjelasan:
Pemeliharaan dan Perawatan Arsip
Pengertian
Pemeliharaan, merupakan usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik, sehingga mencegah kemungkinan adanya kerusakan dan hilangnya arsip.
Perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara.
Pemeliharaan
Pemeliharaan lingkungan
Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan lingkungan, antara lain:
Petugas arsip harus:
Jujur dan dapat menyimpan rahasia
Disiplin
Terampil dan cekatan
Terdidik dan terlatih
Rapi dan bersih.
Depo arsip
Ruang tempat penyimpanan arsip harus cukup luas, bersih, dan terang.
Menggunakan bahan bangunan yang tidak mudah rusak dimakan rayap, terbakar, dan dinding/lantai tidak lembab.
Lokasi bangunan berada di daerah yang aman, jauh dari pengaruh banjir dan bencana alam lainnya.
Temperatur suhu dan kelembaban disesuaikan dengan kebutuhan penyimpanan.
Peralatan
Peralatan kearsipan seperti rak, filing cabinet, roll opack, lemari gambar yang berkualitas baik dan memenuhi standardisasi yang telah ditentukan.
18. Mengapa dalam penyelenggaraan kegiatan kearsipan diperlukan peralatan kearsipan
Jawaban:
karena jika tidak ada arsip namanya bukan kegiatan kearsipan
maaf kalo salah Ya
19. Berikut merupakan pekerjaan kearsipan, kecuali :a. penemuan arsip kembali b. pemeliharaan arsipc. menyimpan arsipd. pembuatan arsip e. penyusutan walkat
Jawaban:e.penyusutan walkat
Penjelasan:
20. Berikut yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . . .
Masalah pokok dalam kearsipan
1. Pendapat-pendapat beberapa ahli:
a. Menurut Drs. Moekijat
Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu :
1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah
2) Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas.
3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih
4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu
5) Tidak ada penentuan waktu yang direncanankan untuk menyimpan maupun menghapuskan warkat-warkat.
6) Ruang dan perlengkapan tidak sesuai dengan kegiatan
7) Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat (surat-surat yang dipinjam atau pengembaliannya.
b. Menurut Drs. E. Martono
Masalah yang sering timbul bertalian dengan warkat, antara lain :
1) Warkat tak dapat ditemukan kembali karena hilang.
2) Warkat ditemukan setelah lama mencari dengan membongkar seluruh tumpukan warkat.
3) Jumlah warkat tiap hari selalu bertambah
4) Tempat penyimpanan warkat terlalu kecil bila dibandingkan dengan jumlah warkat, sehingga tempatnya kurang.
5) Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat.
6) Pegawai di bidang penyimpanan kurang terlatih.
c. Menurut Drs. The Liang Gie
Masalah-masalah pokok dalam bidang kearsipan yang umumnya dihadapi oleh instansi-instansi bertalian dengan hal –hal berikut :
1) Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi.
2) Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh pimpinan atau satuan organisasi lainnya jangka waktunya sangat lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan.
3) Bertambahnya surat-surat kebagian arsip tanpa ada penyusutan sehingga tempat dan peralatannya tidak lagi mencukupi.
4) Tata kerja dan peralatna kearsipan tidak mengikuti perkembangan iomu kearsipan modern, akibatnya pegawai-pegawai arsip tidak terampil dan kurangnya bibingan yang teratur.
d. Menurut Drs. Aw. Widjaya
Masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain :
1) Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip.
2) Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh unit lain dala waktu lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan.
3) Bertambahnya surat-surat ke dalam abgan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi.
4) Tata kerja dan peralatan tak berkembang (out of date), tak mengikuti perkembangan zaman (up to date) karena kujrang pengarahan kepada petugas kearsipan.
Dari beberapa pendapat tentang masalah kearsipan yang dijumpai di instansi pemerintah/swasta dapat disimpulkan bahwa masalah kearsipan adalah :
a. Tidak dapat atau sulit menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat saat diperlukan.
b. Membiasakan menumpuk arsip pada sembarangan tempat, padahal arsip itu harus segera disimpan.
c. Kurang menyadari arti pentingnyasuatu arsip bagi organisasi.
d. Peminjaman oleh pihak lain tidak melalui prosedur yang benar atau terlalu lama.
e. Penyusunan arsip secara serampangan.
f. Petugas arsip kurang terampil.
B. Cara Pemecahan Masalah
Maka untuk mengatasi masalah-masalah kearsipan tersebut, kita harus tahu bagaimana cara untuk mengatasi masalah-masalah tersebut agar tidak merugikan perusahaan, yaitu dengan memerhatikan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pergunakan system penyimpanan secara tepat
System penyimpanan arsip adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur memuat sesuatu pedoman tertentu untuk menyusun/menyimpan warkat, sehingga bilamana diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dan cepat. Terdapat 5 sistem penyimpanan arsip, yaitu :
a. System abjad (alphabetic system)
b. System masalah (subject system)
c. System tanggal (chronologi system)
d. System wilayah (geographic system)
e. System nomer (numberic system)
2. Perlu adanya pengaturan prosedur peminjaman, pengawasan / kontrol dan pengandilian yang ketat.